Frequently Asked Questions
Häufig gestellte Fragen zu unseren einzigartigen Bürokonzepten und professionellen Gestaltungsdienstleistungen
Kennenlernen – unverbindliches, kostenloses Erstgespräch
Unser unverbindliches Erstgespräch bietet Ihnen die Möglichkeit, uns und unsere Dienstleistungen kennenzulernen. Wir besprechen telefonisch Ihre Vorstellungen, Anforderungen und beantworten alle Fragen. Dabei entstehen keine Verpflichtungen – dieser unverbindliche Austausch legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, indem wir Ihre individuellen Bedürfnisse verstehen.
Die Vereinbarung eines kostenlosen Beratungsgespräch ist einfach. Schreiben Sie uns einfach eine kurze, formlose Mail mit ersten Stichpunkten und ihren Kontaktdaten oder rufen Sie uns direkt an, um einen Termin zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Sie zu beraten.
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Angebot
Unsere Angebote umfassen eine präzise Definition der angebotenen Leistungen, transparente Honorarstrukturen sowie klare Zahlungs- und Vertragsbedingungen. So stellen wir sicher, dass es eine solide Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit gibt und Sie von Anfang an volle Klarheit über den Umfang und die Kosten Ihres Projekts haben.
Unsere Vertragsbedingungen (z.B. Projektzeitraum, Umfang) werden gemeinsam mit Ihnen besprochen und an Ihre Bedürfnisse angepasst. Wir streben nach Flexibilität, um sicherzustellen, dass der Vertrag Ihren Anforderungen entspricht und transparente Vereinbarungen getroffen werden.
Briefing & Fragebogen
Der Fragebogen ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken und Wünsche im Detail zu formulieren. Dies ist entscheidend, um ein maßgeschneidertes Designkonzept zu entwickeln, das Ihren Vorstellungen entspricht.
Wir empfehlen, sich eine Woche Zeit zu lassen, um den Fragebogen sorgfältig auszufüllen. Dies gewährleistet, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden und wir ein ganzheitliches Verständnis für Ihre Designpräferenzen erhalten.
So können Sie auch Kolleg*innen und Mitarbeitende nach Ansichten und Wünschen befragen, schließlich soll das Konzept für Alle sein.
1:1 Meeting
Das persönliche 1:1 Meeting bietet die Gelegenheit, Sie und Ihre Marke intensiv kennenzulernen. In etwa 90 Minuten widmen wir uns der umfassenden Auswertung des Briefingbogens, um eine tiefgreifende Verständnisgrundlage für Ihr individuelles Designprojekt zu schaffen.
Das 1:1 Meeting wird individuell terminiert, entweder persönlich oder virtuell. Während des Treffens liegt der Fokus auf einer ausführlichen Diskussion über Ihre Marke, Ihre Vision und die Ergebnisse des Briefingbogens. Dies ermöglicht uns, die Grundlage für ein maßgeschneidertes Designkonzept zu legen.
Bestandsaufnahme und bisheriges Flächennutzungskonzept
Die Bestandsaufnahme ist entscheidend, da sie eine umfassende Analyse Ihrer vorhandenen Bürostruktur sowie Ihrer individuellen Anforderungen umfasst. Dieser holistische Ansatz bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Büroplanung.
Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme fließen direkt in unser Designkonzept ein. Sie ermöglichen es uns, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und eine maßgeschneiderte Planung zu entwickeln, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend ist.
Entwurfsphase
In dieser Phase präsentieren wir 2-3 visualisierte Entwürfe, die ein grobes Möblierungskonzept und eine grobe Möbelliste enthalten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr bevorzugtes Designkonzept auszuwählen.
Wir begrüßen Ihr Feedback und bieten die Möglichkeit, gewünschte Änderungen vorzunehmen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Entwürfe Ihren Vorstellungen anzupassen, um das perfekte Design zu realisieren.
Ausarbeitung und Korrekturschleifen
„Korrekturschleifen“ bezeichnen die Abstimmungsrunden zwischen Ihnen als Auftraggeber:in und mir als Ihrer Designerin. Nach der Präsentation der ersten Entwürfe erläutere ich die Designentscheidungen und Gedanken hinter den Entwürfen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, Feedback zu geben, gewünschte Modifikationen anzusprechen und Verbesserungen vorzuschlagen. Die Korrekturschleifen ermöglichen eine iterative Entwicklung des Designs.
Je nach Projektumfang ist eine festgelegte Anzahl von Korrekturschleifen vorgesehen. Dies gewährleistet, dass wir effektive Entscheidungen treffen und das Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erfolgreich abschließen. Die Begrenzung dient dazu, das Projekt vor endlosen Anpassungen zu schützen und beidseitige Frustrationen zu vermeiden. Sollten zusätzliche Korrekturschleifen aufgrund umfangreicher Änderungen erforderlich sein, erfolgt eine separate Abrechnung nach Zeitaufwand, basierend auf dem Stundensatz pro angefangene Viertelstunde.
Finalisierung
Die Finalisierung markiert den Abschluss des Projekts und kann je nach Art und Umfang unterschiedliche Schwerpunkte haben.
Die Finalisierung kann die Übergabe eines umfassenden Styleguides beinhalten. Dieser fasst das Designkonzept in detailierter Form zusammen, enthält Farbpaletten, Materialien und weitere relevante Informationen. Alternativ kann die Finalisierung auch den Start der Koordinierung zur Beschaffung der gewünschten Möbel und Dekorationen oder die Beauftragung notwendiger Fachpersonen umfassen.
Ein Styleguide dient als umfassendes Dokument, das alle Designentscheidungen und Elemente des Projekts zusammenfasst. Er ermöglicht nicht nur eine klare Kommunikation über das fertige Design, sondern dient auch als Referenz für zukünftige Designentscheidungen im Raum.
Bei Bedarf übernehmen wir die Koordinierung für die Beschaffung der gewünschten Möbel und Dekorationen oder die Beauftragung notwendiger Fachpersonen. Dies umfasst die Abstimmung von Lieferungen, Terminen und Installationen, um sicherzustellen, dass das gestaltete Konzept erfolgreich in die Realität umgesetzt wird.